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프린터(복사기)를 구입해서 사용할 것인지, 임대해서 사용할 것인지??

이 고민도 쉽지는 않은데요...

잘만하면 연간 유지비용을 꽤 절약할 수도 있을 겁니다..

 

 

1. 프린터임대해서 사용해볼까?

    1) 출력량이 많은 경우

        - 프린터 1대가 월 토너 1개 이상을 사용하는 경우는 대체로 임대가 유리합니다.

           대신에, 임대단가를 적정단가로 조정하시면 좋습니다.

        - 칼라 출력(잉크)이 월 2,000~3,000매 이상이라면, 무한프린터 임대가 유리합니다. 

    2) 원하는 프린터의 초기 구입비용이 너무 부담스러운 경우

        - 임대 후 적정시점에 사용하던 프린터를 구입하는 방법도 있습니다.

    3) 출력량이 적은 경우라도, 월 사용매수 제한을 협의하는 경우 월 임대단가를

        어느정도는 줄일 수 있습니다.

    4) 임대 프린터 모델은 프린터 임대해주시는 분과  잘 협의하여 결정하시면 좋습니다.

    5) 프린터 A/S로부터 자유로와지고 싶을때 ^^

         - 사용하는 기종에 문제가 있을때는, 대체모델로 바로 교체해주기 때문에

            프린터 고장으로 인한 업무 공백을 최소로 할 수 있는 점이 참~ 좋습니다.

    6) 믿을만한 업체인경우에는 계약기간을 충분히 길게 잡으시면,

       월 임대단가를 할인받을수 있습니다.

    7) 프린터가 노후된 경우 적절한 모델로 교체해 주는 편리함이 있네요..

    8) 보증금과 월임대료는 상관관계가 있습니다. 업체와 잘 상의하시면,

        월 임대료를 조금은 줄이실 수 있습니다.

    9) 중고 프린터 모델의 임대인 경우에는 임대비용이 조금 줄수도 있습니다.

    10) 임대계약서는 꼼꼼히 Check !! 필수입니다.

         - 장당추가비용, 추가잉크(토너)비용, 수리비 비용의 분담사항등을 체크해야 합니다.

    11) 임대업체 선정시, 단순 가격만으로 결정은 금물입니다.

         동일한 프린터 모델인지, 신품인지 중고인지, 무제한 사용인지 월 매수제한인지,

         A/S비용을 나누어 부담하는지, 계약기간, A/S시 처리시간 등등 여러항목을 체크해야 합니다.

         임대료가 무조건 싸다고 좋은 것은 아닙니다.

 

 

2. 프린터를 구입해서 사용해볼까?

    1) 출력량이 얼마 안되는 경우

         - 한달에 토너 1개를 사용하지 않는경우는 구입하시는 것이 유리합니다.

         - 칼라 출력(잉크)이 월 1,000매가 채 되지 않는다면, 구입하는것이 유리할 수 있습니다.

            --> 좋은 잉크를 저렴하게 공급받으실 수 있어야 합니다.

         - 사무환경에 맞는 좋은 프린터를 잘 선택 구입하여야 실질적인 절감효과가 나옵니다

         - 무한프린터의 경우 안정적인 모델 선택이 필수입니다.

    2) 무한프린터는 A/S 발생시, 수리비가 많이 지출될 수 있습니다.ㅠㅠ

    3) 무한프린터 구입은 가까운 지역내에서 구입하시는 것이 차후 발생할수 있는 A/S상황을 위해

        유리합니다.

    4) 레이저프린터, 칼라레이져프린터를 구입하는경우,  재생토너 사용여부도 꼭 체크해야 합니다.

         - 새로 나온 모델인 경우에는 재생토너가 아직 출시되지 않을 확률이 매우 높습니다.

    5) 프린터 구입시에는 꼭 주변의 전문가, 혹은 소모품 구입처와 상담후 결정하시는 것이 좋습니다.

        물론, "잉크토너 프린터세상" 카페를 활용하시면, 더욱~ 좋습니다. ^^

 

 < 잉크토너 비용절감, 프린터 경비절감 >


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